隨著通信技術(shù)的進(jìn)步，使用智能手機(jī)等通信設(shè)備處理公務(wù)的情形越來越普遍，尤其是微信、釘釘?shù)壬缃幻襟w軟件更以其功能實用、操作簡單等特點成為處理公務(wù)的重要渠道和平臺。

在互聯(lián)網(wǎng)時代，如何做好通信社交的信息保密工作呢？

2023年4月15日是我國第8個全民國家安全教育日，成都市國家保密局、成都市密碼管理局梳理了8點通信社交保密風(fēng)險點，提醒大家增強(qiáng)保密意識和風(fēng)險防范意識，就讓我們一起來“8一8”吧。

一、涉密事項須慎重，電話傳真應(yīng)加密

普通電話機(jī)、傳真機(jī)均通過公共信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息傳輸，很容易被他人截獲。甚至有可能通過事先植入的惡意程序遠(yuǎn)程控制普通電話機(jī)、傳真機(jī)，實施信息竊取，造成泄密。

因此，如需傳真涉密信息，必須使用國家密碼管理部門批準(zhǔn)使用的加密傳真機(jī)，按要求固定安裝位置和加裝防盜報警裝置，并制定詳細(xì)的管理辦法，指定專人負(fù)責(zé)。

二、手機(jī)使用須警惕，為圖方便易泄密

智能手機(jī)具有視頻通話、位置服務(wù)、大容量數(shù)據(jù)存儲及處理等多種功能，在方便日常工作生活的同時，也存在通信內(nèi)容被截獲監(jiān)聽、存儲信息被竊取利用、用戶位置被定位跟蹤等多種安全保密隱患。

因此，在使用手機(jī)時以下行為有泄密風(fēng)險：

在通信中涉及國家秘密；

存儲、處理、傳輸涉及國家秘密的信息；

連接涉密信息系統(tǒng)、涉密信息設(shè)備或者涉密載體；

存儲核心涉密人員的工作單位、職務(wù)、紅機(jī)電話號碼等敏感信息；

在涉密公務(wù)活動中開啟和使用位置服務(wù)功能；

在申請手機(jī)號碼、注冊手機(jī)郵箱或者開通其他功能時，填寫禁止公開的涉密單位名稱和地址等信息；

使用未經(jīng)國家電信管理部門進(jìn)網(wǎng)許可的手機(jī)；

使用境外機(jī)構(gòu)、境外人員贈送的手機(jī)。

三、違規(guī)攝錄多隱患，信息發(fā)送須把關(guān)

部分智能手機(jī)App具有用戶數(shù)據(jù)自動上傳功能，使用手機(jī)拍攝的照片、編輯的文檔資料等會在用戶不知情的情況下備份“云端”。此外，使用社交媒體傳送涉密信息其實是在互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)中傳遞國家秘密，切換到電腦端操作屬于使用非涉密計算機(jī)、非涉密存儲設(shè)備存儲、處理國家秘密信息。

因此，在使用手機(jī)時以下行為有泄密風(fēng)險：

機(jī)關(guān)、單位工作人員使用手機(jī)對涉密文件、資料及其他涉密載體，涉密場所環(huán)境等進(jìn)行錄音、錄像或者拍照；

將涉密信息導(dǎo)入微信、釘釘?shù)壬缃幻襟w，并通過其傳輸發(fā)送。

四、群組聊天須謹(jǐn)慎，把握分寸勿涉密

社交媒體的傳播特點使得信息資料能夠極快速地向大范圍傳播。任何信息一旦在群組發(fā)布傳輸，都有可能被他人引用、轉(zhuǎn)發(fā)，立刻一傳十、十傳百，知悉人數(shù)短時間內(nèi)呈幾何級增長。一旦涉及國家秘密、工作秘密或者內(nèi)部敏感信息，泄密后果不堪設(shè)想。

因此，原則上不提倡機(jī)關(guān)、單位使用微信群辦公，因工作特殊、確有需要的，可以在控制范圍內(nèi)組建工作群，交流內(nèi)容嚴(yán)格限定為周知性的一般信息。

五、公號發(fā)布須審查，注意甄別慎轉(zhuǎn)發(fā)

微信公眾號具有主動推送信息和互動交流的功能，在推送信息過程中，未履行保密審查程序或者保密審查不嚴(yán)格，就有可能將涉及國家秘密的信息隨意發(fā)布。此外，微信公眾號具有便捷的轉(zhuǎn)發(fā)功能，由此導(dǎo)致的二次泄密較為嚴(yán)重，國家秘密擴(kuò)散范圍會進(jìn)一步擴(kuò)大。

因此，機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對微信公眾號等的管理，建立健全信息推送保密審查制度，指定機(jī)構(gòu)和人員負(fù)責(zé)擬發(fā)布信息的保密審查，并建立審查記錄檔案。保密審查應(yīng)堅持一事一審、全面審查，并綜合分析信息關(guān)聯(lián)性，防止因數(shù)據(jù)匯聚涉及國家秘密。相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)慎重對待分享和轉(zhuǎn)發(fā)，嚴(yán)格核實信息來源，準(zhǔn)確判斷信息是否涉密，徹底阻斷涉密信息傳播的路徑。

六、圈內(nèi)分享須低調(diào)，拿捏有度勿亂曬

通過朋友圈或其他個人空間記錄日常是許多人的習(xí)慣，但稍有不慎，就會被有心人通過蛛絲馬跡和定位等掌握信息。

因此，機(jī)關(guān)、單位工作人員應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)保密意識，在朋友圈等個人空間發(fā)布信息時嚴(yán)格將工作與生活區(qū)分開來，盡量保持低調(diào)，克服顯擺心理，最重要的是不宜隨意曬工作、曬崗位，避免因此而被“獵密者”盯上。

七、文件傳輸須安全，助手軟件勿使用

文件傳輸助手既可以將文件、資料發(fā)送給好友，也可以在手機(jī)和計算機(jī)之間傳輸文件、資料。然而，由于移動互聯(lián)網(wǎng)的開放性、復(fù)雜性和技術(shù)的隱蔽性與局限性，這種傳輸看似可控，實際上已經(jīng)在互聯(lián)網(wǎng)上留下了痕跡，即便作出清理，技術(shù)優(yōu)勢者仍能將其恢復(fù)。此外，微信等社交媒體的自動存儲和備份功能，又加重了涉密文件、資料傳輸?shù)陌踩[患。

因此，機(jī)關(guān)、單位及其工作人員傳遞國家秘密，應(yīng)當(dāng)使用采取相應(yīng)保密措施的通信設(shè)施設(shè)備，并采取加密等安全保密技術(shù)措施，切莫貪圖方便通過連接互聯(lián)網(wǎng)的文件傳輸助手等導(dǎo)入導(dǎo)出或者保存涉密文件、資料。

八、圖文識別慎使用，切莫隨意拍與存

通過圖文識別類小程序，只需拍照上傳圖片或語音輸入，便可實時地獲取識別文字，給日常辦公帶來便利。但需引起足夠注意的是，其本身屬于互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用，上傳的圖片或輸入的語音被發(fā)至小程序開發(fā)者的服務(wù)器內(nèi)進(jìn)行計算、識別，一旦輸入的信息涉密，無異于在互聯(lián)網(wǎng)上“曝光”。

因此，在使用手機(jī)時以下行為有泄密風(fēng)險：

使用圖文識別軟件及微信小程序等對涉密文件、資料進(jìn)行圖文語音識別或者存儲、處理。

編輯：李玉蘭